面向出口管制、经济制裁与供应链安全,构建可执行、可留痕的合规内控机制。
贸易合规的风险来源,正从单一的“报关环节”扩展到物项管制、交易对象、供应链安全与内部治理。 一方面,《中华人民共和国出口管制法》与《中华人民共和国两用物项出口管制条例》确立了出口经营者的合规义务; 另一方面,海关认证标准中的贸易安全模块,也把商业伙伴管理、场所与人员安全纳入考察范围。
我们协助企业回答三个问题:哪些业务存在管制或安全风险?需要设置哪些控制措施?如何证明措施真的被执行? 并把这些答案固化为制度、流程与记录。
由管理层签署的合规政策声明,明确企业禁止性行为与责任追究机制。
设立合规负责人与合规小组,明确业务、关务、法务、销售各岗位职责。
对物项、最终用户、最终用途、目的地进行清单筛查与分级审批。
保存筛查记录、审批意见、合同条款与培训记录,形成可核查链条。
针对不同岗位设计培训内容与频次,并将合规表现纳入考核。
定期开展合规审计与应急演练,及时修正制度与流程缺陷。
依据《中华人民共和国出口管制法》及《中华人民共和国两用物项出口管制条例》(国务院令第 792 号,2024 年 12 月 1 日起施行),协助企业建立内部合规制度,梳理两用物项判断逻辑、许可申请与许可证使用管理流程。
建立客户与交易筛查机制,对受限国家或地区、受限主体、敏感最终用途进行识别与审批。
围绕场所安全、人员安全、货物与集装箱安全、商业伙伴安全,开展现状评估与整改建议。
建立供应商、货代、报关行、仓储服务商的准入评估、协议条款与定期复评机制。
协助企业准备资料、梳理业务事实、组织内部协同,并就专业问题提供应对思路与书面意见。
面向管理层、关务、销售、采购、仓储等不同岗位,分层设计培训内容与考核方式。
梳理产品、客户、目的地与业务流程,识别高风险节点与合规义务来源。
建立物项与交易对象筛查规则,明确审批层级与例外处理流程。
编制合规制度、筛查表单与审批流,配置必要的系统控制点。
分层培训关键岗位,开展应急场景演练并修正流程缺陷。
定期开展合规审计,跟踪清单与政策变化,持续更新制度。
判断需要结合物项的技术参数、编码以及《两用物项和技术进出口许可证管理目录》等管制清单,并考虑最终用户、最终用途与目的地因素。目录会定期调整,建议企业建立定期复核机制,而不是一次性判断后长期沿用。
《两用物项出口管制条例》鼓励和引导出口经营者以及为出口经营者提供服务的经营者建立健全两用物项出口管制内部合规制度。从实践看,制度健全的企业在许可申请、通关核查与责任认定中更具主动性。
第一步是保持冷静、统一口径、不要自行销毁或修改资料。建议立即指定对接负责人,梳理稽查涉及的范围与期间,核对资料清单与业务事实,必要时同步评估是否存在可主动披露事项。我们可在此阶段介入,协助资料准备与专业问题应对。
贸易安全要求与企业实际经营情况相匹配。对于场地、人员规模较小的企业,重点在于制度与实际管理措施的一致性,以及关键记录的留存,而不是追求硬件上的高标准投入。
可以。我们提供线上直播授课、录播课程与现场培训三种形式,并提供课件、测试题与培训签到、考核记录模板,便于企业留存培训证据。
预约一次免费关务风险初诊,我们将结合贵司业务模式与进出口数据,给出可落地的合规改进建议。